オフィスもお洒落な大手空間デザイン企業/スタンダード上場/総務スタッフ/500万~650万円
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基本情報
- ポジション
-
総務スタッフ【東証スタンダード上場/在宅勤務&フレックス制度活用可能/年間休日124日/残業月10~20時間程度】
- 仕事内容
-
ご経験にあわせて、同社の総務部にて下記の業務を行っていただきます。
【具体的には】
・オフィス運営管理(社内ルールの作成及び運営、ビル管理事務所との連携等)
・ファシリティ管理(車両・リース物品管理、OA・IT 機器管理等)
・官公庁に届出する書類作成(建設業、建築士事務所等)
・損害保険手続き(火災保険、損害賠償責任保険等)
・防災対策(防災訓練、組織体制の構築等)
・株主総会事務局対応
・貸与品管理
・社内イベントの運営 等
将来的には取締役会(事務局業務及び役員サポート)や当社発行株式の管理( 譲渡制限付株式、持株会)等にも携わって頂くことが可能です。
【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
- 勤務地
- 東京都
- 必要な経験・能力
-
【必須】
・総務業務でオフィス運営管理( 社内ルールの作成及び運営、ビル管理事務所との連携等)のご経験を3年程度お持ちの方
【歓迎】
・オフィス運営管理( 社内ルールの作成及び運営、ビル管理事務所との連携等)のご経験をお持ちの方
・株主総会の準備/運営業務経験
- 想定年収
- 500万円 ~ 650万円
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-
ご経験にあわせて、同社の総務部にて下記の業務を行っていただきます。
【具体的には】
・オフィス運営管理(社内ルールの作成及び運営、ビル管理事務所との連携等)
・ファシリティ管理(車両・リース物品管理、OA・IT 機器管理等)
・官公庁に届出する書類作成(建設業、建築士事務所等)
・損害保険手続き(火災保険、損害賠償責任保険等)
・防災対策(防災訓練、組織体制の構築等)
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将来的には取締役会(事務局業務及び役員サポート)や当社発行株式の管理( 譲渡制限付株式、持株会)等にも携わって頂くことが可能です。
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- 必要な経験・能力
-
【必須】
・総務業務でオフィス運営管理( 社内ルールの作成及び運営、ビル管理事務所との連携等)のご経験を3年程度お持ちの方
【歓迎】
・オフィス運営管理( 社内ルールの作成及び運営、ビル管理事務所との連携等)のご経験をお持ちの方
・株主総会の準備/運営業務経験
その他の募集要項
- 雇用区分
- 正社員
- 語学力
- 不要
- 勤務時間
-
09 : 00 ~ 18 : 00
・休憩は11:45~12:45 ・標準的な勤務時間は9:00~18:00ですが、フレックスタイム制度も活用いただけます。 ・在宅勤務:週1日活用可(業務に慣れるまでは出社していただきます) ※別途時差出勤制度有
※フレックスタイム制(コアタイム 10 : 00 ~ 15 : 00)
- 休日・休暇
-
完全週休2日制(土・日)、祝日
年末年始 慶弔休暇 有給休暇
※年4回程度、オフィス点検業務立ち合いのため休日出勤あり(代休・振休取得可能)
年間有給休暇:10日〜20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります※入社日に応じて1~3日付与、初年度は計10~13日の付与となります。/1時間単位で取得可)
育児休暇取得実績あり 育休後復帰率100%
- 年間休日
- 124日
- 想定月収
- 25万円 ~ 30万円
- 条件・手当等
-
賞与 年2回
時間外勤務手当、家族手当、資格手当(諸条件あり)、通勤交通費(月額5万円上限)
企業情報
- 業種
- サービス全般
- 事業内容
- 内装業
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