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ポジション
【大阪】工場総務(管理職候補)※業績好調※※国内最大級のリネンサプライ企業
仕事内容
ICチップ内蔵制服やシーツ等のレンタルを行っているリネンサプライ企業の弊社において、管理部門実務とマネジメントをお任せします。※人事をメインに総務・経理業務など多岐にわたります

【具体的業務】
■パート従業員の労務管理
■採用業務
■雇用契約管理
■給与計算
■伝票処理など各種経理業務
■施設管理や備品管理などの 各種総務業務

従業員のメンタルケアや取りまとめをお任せいたします。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
大阪府
必要な経験・能力
<応募資格/応募条件>
■必須条件:
・総務・人事業務のご経験(マネジメント含む)

■求める人物像:
・スピード感を持って行動できる方
・柔軟な対応ができる方 
・明るい対応ができ、人付き合いが好きな方
・チームワーク・協調性をお持ちの方
想定年収
400万円 ~ 600万円
ポジション
【京都】総務(管理職候補)※業績好調※※国内最大級のリネンサプライ企業
仕事内容
リネンサプライ国内最大手の当社にて、福利厚生制度の運用/社内機材・備品の管理や手配など総務業務をお任せします。
ご経験に応じて、採用業務や労務業務等の人事分野でもご活躍いただけます。

【具体的業務】
■福利厚生制度の改定・運用
■福利施設等の維持管理 ・会議
■式典、社内外イベント等の運営
■備品管理
■営繕管理
■外部関連機関との渉外
■その他総務
■庶務業務全般

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
京都府
必要な経験・能力
<応募資格/応募条件>
■必須条件:
・総務業務のご経験 (3年以上)
・人事もしくは人事事務 (3年以上)

■歓迎要件:
・新卒採用のご経験
・社会保険や給与計算関連の業務経験もしくは知識をお持ちの方
想定年収
400万円 ~ 700万円
ポジション
【岐阜】工場総務 ※業績好調※※国内最大級のリネンサプライ企業
仕事内容
工場にて人事・総務・経理業務やマネジメントを幅広くお任せいたします。
働きやすい環境を整えて、工場など各拠点の運営の根幹である従業員を支える重要な業務です。

【具体的業務】
■パート従業員の勤怠
■労務管理
■採用業務
■雇用契約管理
■給与計算
■伝票処理など各種経理業務
■施設管理や備品管理などの各種総務業務
■入退社手続き

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
岐阜県
必要な経験・能力
<応募資格/応募条件>
■必須条件:
・総務または人事業務のご経験(目安3年以上)

■歓迎要件:
・マネジメントもしくは後輩育成のご経験
想定年収
450万円 ~ 550万円
ポジション
人事企画(リーダークラス)
仕事内容
人事企画部の中核メンバーとして、目標管理や育休・産休・再雇用契約の運用を中心に、多岐にわたってご活躍頂く想定です。

【具体的な業務内容】
1.目標管理~人事考課
⇒個人目標の管理や各部門との調整業務に加え、改善提案なども含めた対応を想定しております。
2.査定関連業務
⇒毎年の6月12月の個人評価査定時に必要な数値の集計や各目標データの取り込みなどの資料作成を想定しております。
3.育休、産休、定年再雇用契約
⇒社内規定に基づいた手続きの対応の実務をご担当いただく想定です。
4.人事システム運用、タレントマネジメントシステムの運用
⇒現状、COMPANYを用いて、タレントマネジメントを実施しております。
業務上の課題もある為、システム変更も含めた業務改善の対応を想定しております。

使用システム:COMPANY(将来的に変更となる可能性があります)

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
大阪府
必要な経験・能力
【必須】
■個人目標管理~人事考課査定の運用経験もしくは一連の流れを把握されている方
■育休・産休・定年再雇用契約などの実務知識を有する方

【求める人物像】
■コミュニケーション能力の高い方
■視野が広い方(多職種の経験がある方など)
■COMPANY(システム)の運用経験
想定年収
600万円 ~ 750万円
ポジション
【総務】フレックス有
仕事内容
◼︎Role|お任せしたい業務・責任範囲
このポジションでは、社員が挑戦に集中できる業務環境を整えるため、総務領域の幅広い業務を担当していただきます。具体的には、オフィスの備品管理や郵送物対応、受付対応など、日々のファシリティ業務を中心に、社員からの問い合わせ対応や社内イベントの設営サポートなども含まれます。
また、上場準備に向けて、印章管理や稟議運用、取締役会や株主総会といった会議体運営の支援業務など、総務として求められるガバナンス関連の実務にも徐々に関与いただく想定です。ルーティン業務にとどまらず、業務改善や仕組みづくりにも主体的に取り組んでいただきたいと考えています。
さらに、入退社に伴う設備準備や他部門との連携業務(労務、情シス、採用など)にも柔軟に関与いただきながら、総務としての担当範囲を少しずつ拡張し、全社の運営を支えるハブとして活躍していただくことを期待しています。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
■必須スキル
・総務領域における基本的な実務経験(備品・郵送・受付・ファシリティ等)
・Google Workspaceの基本操作スキル

想定年収
400万円 ~ 800万円
ポジション
【大阪】総務人事 ※業績好調※※国内最大級のリネンサプライ企業
仕事内容
リネンサプライ国内最大手の当社にて、福利厚生制度の運用/社内機材備品の管理や手配など総務業務をお任せします。
ご経験に応じて、採用業務や労務業務等の人事分野でもご活躍いただけます。

【具体的業務】
■福利厚生制度の改定・運用、福利施設等の維持管理
■会議、式典、社内外イベント等の運営 ・備品管理、営繕管理、外部関連機関との渉外
■その他総務、庶務業務全般

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
大阪府
必要な経験・能力
<応募資格/応募条件>
■必須条件:※下記いづれか必須
・総務業務のご経験 (3年以上)
・人事もしくは人事事務 (3年以上)

■歓迎要件:
・新卒採用のご経験
・社会保険や給与計算関連の業務経験もしくは知識をお持ちの方
想定年収
400万円 ~ 700万円
ポジション
総務スタッフ ※未経験可/名古屋駅勤務/残業少な目
仕事内容
【具体的業務】
社内行事の企画、準備、運営
    ・備品、建物、借上げ社宅などの管理
    ・社員の働きやすい環境整備に関する活動

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
愛知県
必要な経験・能力
【必須条件】
社会人経験半年以上

★未経験の方も歓迎いたします!

【求める人物像】
・コミュニケーション能力、関係構築能力の高い方
想定年収
377万円 ~ 451万円
ポジション
【事務所出身者も大歓迎!】労務担当※週3日リモート・フレックス可/グロース上場企業
仕事内容
・給与計算
・年末調整
・勤怠管理
・入社退職手続き
・社会保険手続き
・衛生管理業務
・規程の策定および改定
・法改正対応業務
・福利厚生制度の企画立案/導入
【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
・事業会社での労務経験(目安3年程度)
・社労士事務所出身の方

【歓迎】
・マネジメント経験
・社労士資格をお持ちの方
(社労士への相談などメイン担当として行っていたご経験でも可)
・衛生管理者資格をお持ちの方
【求める人物像】
・社員によりよい環境を提供したい、社員ファーストで考えられる方
・どうしたらできるか、可能性を追求し続けられる方
・新しいことや変化に対してポジティブに捉え、楽しめる方
・インプットとアウトプットを繰り返して、知識やスキルを定着させられる方
・成長意欲が高く、当事者意識を持って動ける方
想定年収
380万円 ~ 530万円
ポジション
【労務担当】◆リモートワーク・フレックス可/働き方◎/女性活躍◎
仕事内容
・入退社手続き(正社員、契約社員、アルバイト)
・社会保険関連手続き全般(住所変更、扶養追加、産育休等)
・勤怠管理
・アルバイト社員契約管理(契約更新)
・年末調整
・健康診断対応
・ストレスチェック対応
・住民税切替手続き
・各種労務管理システムの管理、運用(AKASHI、SmartHR)
・ベビーシッター割引券の管理、運用
・社内対応
・各種書類作成 など

▼中長期的にお任せしたい業務
・給与計算
・規程規則の改訂案作成
・子会社の労務全般

【変更の範囲】当社の定める業務

勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
・事業会社での労務経験もしくは社会保険労務士事務所での勤務経験(2年以上)
・Excel操作のスキル(vlookup関数、IF関数、ピポットが使えること)

【歓迎】
・事業会社(100名以上)での労務経験
・自社での給与計算経験
想定年収
400万円 ~ 600万円
ポジション
人事総務スタッフ ※名古屋駅すぐ/ ホワイト企業認定最高位6年連続取得
仕事内容
1)従業員1500名の労務管理業務
2)社労士等外部専門家との連絡・連携
3)親会社からの指示対応
4) 給与計算業務
5)総務・庶務業務

ゆくゆくは制度などにも広く携わっていただきたいと考えております。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
愛知県
必要な経験・能力
【必須要件】
・人事総務・労務のご経験
 もしくは
・社労士事務所での就業経験

【歓迎条件】
・上場企業、IPO企業の業務経験

【求める人物像】
・カルチャーフィット(当社の良さを抑え込まない)という点でも役割は守りですが、攻めの思想の人が理想的です
・異なる背景を持つメンバーの立場を理解し、やわらかいコミュニケーションを意識されている方
・主体的に行動ができる方
想定年収
350万円 ~ 550万円
ポジション
人事担当/実働7時間/テレビ朝日グループの老舗通販会社/基盤盤石◎
仕事内容
■ 採用業務
会社の未来を創る「人財」の採用活動を担っていただきます。各部署と連携しながら、候補者の第一印象を左右する重要な役割です。

・求人票の作成・更新、媒体管理
・人材紹介会社や候補者との連絡対応
・採用予定部署への書類選考依頼、面接日程の調整
・面接の進行サポート
・内定後の入社手続き、新入社員の受け入れ説明

■ 労務業務
従業員の働きやすさを支えるための日常的なサポート業務です。正確さと丁寧さが求められる信頼性の高いポジションです。

・給与・賞与の計算業務
・社会保険に関する手続き
・勤怠管理
・入退社の手続き全般
・就業規則や各種社内ルールの整備
・安全衛生管理に関する取り組み
・各種保険の契約・管理

【変更の範囲】同社が扱う事業全般
勤務地
東京都
必要な経験・能力
■必須条件(いずれも満たす方)
・社会人経験1年以上(業界・職種不問。営業、接客、事務などの経験も活かせます!)

■歓迎条件
・人事・労務分野に興味があり、未経験から学びキャリアを築きたい方
・細かな作業が得意で、丁寧かつ正確に業務を進められる方
・ExcelやWordなどの基本的なPCスキル(表計算・文書作成)を有する方
想定年収
454万円 ~ 529万円
ポジション
人事(部長候補~部長クラス) 上場企業の人事業務のマネジメントをお任せするポジションです。※東証スタンダード上場企業/社員の定着率◎/所定労働時間7.5H/組織成長中/業績好調
仕事内容
下記、人事全般の業務のマネジメントをお任せします。

(新卒採用)
・インターンシップ運営
・戦略策定~採用プロセスの設計/運用
・面接対応、内定者フォロー


(中途採用)
・戦略策定~媒体選定やスカウト業務
・エージェント管理・調整業務
・面接、内定者フォロー


(労務管理)
・勤怠管理
・給与計算
・社会保険手続き
等 

(育成)
・全社研修の企画運営


(評価)
・人事評価/給与改定/報酬制度等の企画・立案


※面接日程調整や1次面接対応等、一部採用業務は外部委託されております。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須条件】
・人事制度の企画/立案/運用に携わったご経験(企業規模目安:従業員数100名以上の企業)

想定年収
800万円 ~ 1,000万円
ポジション
採用担当/リモート週2可/IPO準備企業
仕事内容
ビジネスサイドを中心とした中途採用関連業務全般をお任せします。
【具体的には】
・採用の母集団形成施策の企画立案と実行
・採用面接、オファー面談の実施
・採用広報施策の企画立案と実行
・全職種横断で採用KPIの進捗管理及びその改善策の立案と実行
・入社後オンボーディングプログラムや人材育成施策の立案と実行



【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
■必須
下記いずれかの経験を1年以上お持ちの方
・採用の実務経験
・人材紹介会社でのCA/RA(両面が望ましいが片面でも可)

■歓迎
・人材紹介会社でのCA/RA経験を経て人事の実務経験をお持ちの方

想定年収
360万円 ~ 600万円
ポジション
不動産ファシリティーマネージャー(東証プライム上場/業界最大手)/リモートワーク可/フレックスタイム制/実働7時間
仕事内容
◆下記業務についてお任せいたします。

・所有物流施設(全国で百数⼗施設)の保守管理、それに伴う営繕・修繕⼯事発注
・⼯事費⽤や投資の予実管理、そのシステム化推進
・賃貸借物件や借地などの契約管理、相⼿⽅との折衝

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須要件】
・宅地建物取引⼠資格をお持ちの⽅
・企業所有物件のファシリティマネジメント経験をお持ちの⽅(3年以上)。
想定年収
550万円 ~ 700万円
ポジション
人事 ◆東証スタンダード上場/実働7時間半/年休125日/残業平均10時間/福利厚生充実
仕事内容
ご本人の経験や適性に応じて、以下のいずれかの業務をメインで行っていただきます。

・採用(新卒/中途)
・給与計算

※将来的には人事/総務領域で幅広く活躍の場がありますので、ご本人の適性や希望に応じて段階的に業務の幅を広げていただきます。
・教育研修
・人事制度
・株式実務(株主総会運営等)

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
大阪府
必要な経験・能力
■必須※下記いずれか
・採用(新卒/中途)のご経験
・給与計算のご経験

■歓迎
・人事/総務の幅広い経験をお持ちの方
・奉行クラウドを用いた給与計算の経験がある方
・リーダー経験のある方
想定年収
500万円 ~ 700万円
ポジション
【※東証プライム上場/業界リーディングカンパニー】労務
仕事内容
・入退社に伴う書類送付、社会保険や労災保険の手続き
・産前産後休暇、育児休暇等の手続き など

※全国で「医心館」事業を拡大しており、月間100名以上の入社受け入れを行っております。

【変更の範囲】会社の定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
<必須条件>
・事業会社での労務業務のご経験をお持ちの方
※業界未経験歓迎
想定年収
400万円 ~ 550万円
ポジション
【※実働7.5時間/ワークライフバランス良好】人事労務
仕事内容
※過去の経験やスキル等を考慮しながらお任せする業務を決定します。

人事労務給与に関する事務
・社員の入社及び退職に関する事務
・給与計算
・勤怠管理
・社会保険・労働保険・福利厚生に関する事務
・労働組合対応
・安全衛生対応
・社規社則の作成および更新
・その他、人事労務に付随する事務 等

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
<必須条件>
※いずれかの実務経験(目安2年~)
・給与計算業務
・社会保険・雇用保険手続き
・入退社手続き
・健康診断など安全衛生関連業務
・各種年次業務(年末調整、住民税、36協定等)
・就業規則の改定

・PCスキル(Word、Excel、PowerPointなど)がある方
・長期就労が可能であること

<歓迎条件>
・社労士事務所での勤務経験
・100名以上の企業での労務経験
・電子申請経験者(eGov)
・OBIC7、SmartHR、Kintone等のシステム経験
・従業員問い合わせ対応

※公営競技の知識・経験は不問です

<求める人物イメージ>
・事務経験を活かして働きたい方
・受動的ではなく、主体的な行動ができる方
・人に対して丁寧に接することができる方
想定年収
350万円 ~ 550万円
ポジション
【※横浜市勤務/ワークライフバランス良好】人事総務
仕事内容
・人事総務関連業務(労務(給与社保)採用、人員配置、他総務庶務関連)
・施設運営業務(業績管理、行政対応、報告書作成、設備備品管理、資金管理等)
・その他、管理部門関連業務 等

※ゆくゆくお任せしたい事
・当法人の経営戦略に資するために、担当する部門・部署の事業戦略の策定や推進

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
神奈川県
必要な経験・能力
<必須条件>
・人事労務経験(給与社保等の知識)

<歓迎条件>
・人事総務、及び管理部門での幅広いご経験
・普通自動車免許をお持ちの方
想定年収
450万円 ~ 600万円
ポジション
総務担当/東証プライム上場/フルフレックス・リモート可
仕事内容
・全社の経営企画、事業計画の立案、作成に係る業務
・取締役会、執行会議の運営
・社内稟議事務局
・各種プロジェクトの事務局

【変更の範囲】会社が定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須要件】
・事業会社における本部系部署での業務経験(5年以上)
・他部署と協業しながら自律的に業務を推進できる方

【歓迎要件】
・経営企画部門での実務経験
想定年収
600万円 ~ 700万円
ポジション
人事総務課長(または課長候補)【残業少なめ・リモート有/財務基盤安定】
仕事内容
■職務のミッション
・人事戦略の立案・企画および人事全般(採用・教育・評価・労務等)に亘るマネジメント及び実務対応
・総務業務全般のマネジメント及び実務対応
(割合 人事8割 総務2割)

■仕事内容
・24年4月に改定した新人事制度の運用と定着施策の立案、実行
・労務管理と労働法の順守
・エンゲージメント向上に向けた企画の立案・実行 等
・新卒・中途(本年度各5名程度)採用計画達成に向けた採用活動全般
・教育研修プログラムの計画と実施
※ご経験と志向に応じ、上記の中でのマネジメント領域を検討致します。
※チームメンバーをマネジメントしながら、自らも人事総務の実務を担って頂きます。

【変更の範囲】なし
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須要件】
・人事業務における実務経験をお持ちの方
・マネジメント(人的組織的役割として)経験(5年以上)
想定年収
787万円 ~ 967万円

総務の転職について

1、総務の転職に有利な資格・スキルとは?

  • 総務の求人の場合、経理や人事、法務職と兼務となる形が多いため、総務以外の管理部門職種の業務経験や関連する資格があると有利になる可能性があります。

    総務人事の場合は衛生管理者の資格が有利になる可能性があるでしょう。衛生管理者は第一種、第二種と分かれており、第一種衛生管理者の資格は全業種で対応可能であるのに対し、第二種は対応できる業種に限りがあります。そのため、第一種衛生管理者の資格を保有しているとよいでしょう。

    総務経理の場合は経理職で活かせる簿記資格を保有していると評価につながる可能性があります。日商簿記資格は難易度が易しい順に3級、2級、1級がありますが、日商簿記2級があると、有利になりやすいといえます。

    総務法務の場合、ビジネス実務法務検定2級以上を取得しているとよいでしょう。

  • 【関連ページ】:総務におすすめの資格は?向いている人や必要なスキルなど徹底解説!

2、総務のよくある転職理由は何?

  • 総務業務はその企業により仕事内容が異なるため転職理由も人によって異なります。総務庶務業務の経験者の場合、業務の難易度が上がりにくく長期的なキャリアステップをイメージできないという理由で、今よりも幅広い仕事に携われる環境やより難易度の高い仕事にチャレンジできる環境を求めて転職を検討するケースが多いです。

    その他の転職理由としては、管理部門の業務の重要性を経営陣が理解しておらず、残業時間などの就労環境に不満があるというケースや、金銭面で長期的に上昇していく見込みがないという理由などで転職を検討する方もいます。

総務の転職について

1、総務の転職に有利な資格・スキルとは?
  • 総務の求人の場合、経理や人事、法務職と兼務となる形が多いため、総務以外の管理部門職種の業務経験や関連する資格があると有利になる可能性があります。

    総務人事の場合は衛生管理者の資格が有利になる可能性があるでしょう。衛生管理者は第一種、第二種と分かれており、第一種衛生管理者の資格は全業種で対応可能であるのに対し、第二種は対応できる業種に限りがあります。そのため、第一種衛生管理者の資格を保有しているとよいでしょう。

    総務経理の場合は経理職で活かせる簿記資格を保有していると評価につながる可能性があります。日商簿記資格は難易度が易しい順に3級、2級、1級がありますが、日商簿記2級があると、有利になりやすいといえます。

    総務法務の場合、ビジネス実務法務検定2級以上を取得しているとよいでしょう。

  • 【関連ページ】:総務におすすめの資格は?向いている人や必要なスキルなど徹底解説!
2、総務のよくある転職理由は何?
  • 総務業務はその企業により仕事内容が異なるため転職理由も人によって異なります。総務庶務業務の経験者の場合、業務の難易度が上がりにくく長期的なキャリアステップをイメージできないという理由で、今よりも幅広い仕事に携われる環境やより難易度の高い仕事にチャレンジできる環境を求めて転職を検討するケースが多いです。

    その他の転職理由としては、管理部門の業務の重要性を経営陣が理解しておらず、残業時間などの就労環境に不満があるというケースや、金銭面で長期的に上昇していく見込みがないという理由などで転職を検討する方もいます。

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