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ポジション
総務(ヘルプデスク)【子育て世代活躍中!|医療用通訳サービスで業界№1企業|社会貢献!医療ヘルスケアSaaS|IPO準備企業】
仕事内容

・オフィス総務:文具等の消耗品やPC等の機器類、デスク等の設備類などを発注・管理・メンテナンス業務
・ヘルプデスク:PC等の機器類に関するトラブル対応や社員の入退社時における設定などの対応業務
・会議体運営:取締役会や株主総会などの事前手続きや書類準備、議事録作成など
・文書管理:契約書や請求書など各種書類の保管管理、申請や手続きなどの運用管理、
郵便物などの対応業務
・その他:社内システムの見直しや各種アカウントの管理、請求書発行など経理業務の一部、
来客一次対応、社内行事のサポートなど

【変更の範囲】会社の定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須条件】
・事業会社におけるオフィス総務及びヘルプデスクの実務経験(2年以上)
・事業会社における調達業務もしくは情シス業務の実務経験(1年以上)

【尚可条件】
・スタートアップ企業での実務経験
・PC類の機器管理を行うため、最低限のPCスキルが必要となります。


想定年収
450万円 ~ 550万円
ポジション
人事企画(~1000万円/将来の役員候補も視野に/元東証一部上場企業の再上場)
仕事内容
採用・研修・人事制度等に関する全体のマネジメントや企画業務に従事いただきます。
■業務例
・中途・新卒採用の取りまとめや戦略立案・実行
・各種研修内容の取りまとめや管理、改善
・人事制度の見直しと運用
・従業員のエンゲージメント向上に向けた施策の立案・実行
・上場に向けた人的資本開示
※必要に応じて、愛知県岡崎本社に出張いただく機会もあります。
【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
・事業会社にて人事マネジメント経験をお持ちの方
・人事企画のご経験
想定年収
700万円 ~ 1,000万円
ポジション
労務総務スタッフ/実働7.5H/落ち着いた環境/成長中の独立系Sler
仕事内容
【雇入れ直後】
・勤怠管理
・給与計算
・経費精算
・社会保険手続
・総務業務(オフィス環境管理、備品発注、電話・来客対応等)
※利用システム:OBC(給与奉行クラウド、勤怠管理クラウド等)

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
・勤怠管理・給与計算・社会保険手続の実務経験3年以上
【歓迎】
・日商簿記3級以上お持ちの方
・社労士資格をお持ちの方(受験経験でも可)
想定年収
400万円 ~ 500万円
ポジション
人事総務(給与労務メイン担当)◆未経験歓迎◆創業60年の安定企業◆異動無し/残業少ない◆
仕事内容
【職務内容】
店舗を神戸、芦屋、西宮を中心に24店舗を展開。自社ブランド商品の開発に注力しており食の先駆者として地域の暮らしを支えております。そんな弊社で給与・労務関係全般のお仕事に従事頂きます。

【業務詳細】
・月次給与計算業務※対象人数約2000名(アルバイト・社員含む)
・賞与計算※役員報酬など
・社会保険手続き業務(月間20件)
・入社時、退社時の手続き(月間30件)
・労働保険業務(算定・更新)
・社内相談業務
・労働管理(労災手続き/安全衛生/健康推進/メンタルヘルス対応)
※上記できることから取り組んでいただき今後は給与システム導入・構築・運用などのシステム対応まで取り組んで頂けます。

【キャリアパス】
少数で運営しているため労務担当として幅広い業務経験を行い今後は責任者としてのキャリアアップも可能です。

【変更の範囲:無】
勤務地
兵庫県
必要な経験・能力
◆◇◆◇◆◇未経験者 歓迎◇◆◇◆◇◆

【必須】
・営業経験があり、人事総務業務に挑戦されたい方

【歓迎】
・小売りでの販売経験ある方。
・何かしらのリーダー、マネジメント経験
想定年収
350万円 ~ 500万円
ポジション
人事企画担当※プライム上場企業/世界トップシェア/働きがいランキング常連
仕事内容
■ご経験やご志向性に応じて人事チーム/労務チームいずれかへの配属が決定となります。

【人事チーム主要業務】
・人事制度企画・運用・改訂
・人事考課取り纏め
・給与/賞与/社会保険料/退職金計算/年末調整など報酬管理
・異動転勤サポート
・契約社員管理 
・海外人事サポート
・福利厚生業務 等

【労務チーム主要業務】
・労務/安全健康施策・運用・改訂
・健康管理(健診、インフルエンザ他)
・労働災害/安全運転/化学物質管理
・安全衛生委員会運営
・労務コンプライアンス対応
・キャリア採用~入社サポート
・労働教育全般

【変更の範囲】会社が定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須要件】
・事業会社における以下いずれかの人事経験 (3年以上目安)
※人事制度企画、給与賞与計算、労務管理、海外人事、安全衛生

【歓迎要件】
・メーカー、もしくは商社での業務経験
想定年収
850万円 ~ 1,500万円
ポジション
人事・総務担当者【東証プライム上場・創業70年超え!老舗メーカー/年間休日126日・リモート有】
仕事内容

■人事採用・労務関連【新卒・中途採用、安全衛生管理、年末調整書類確認他】
■総務庶務関連【事務所管理、ISO14001管理他】
■その他【小口金管理他】

【変更の範囲】会社の定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
■新卒採用のご経験(目安:20名以上)

【歓迎】
■人事・総務部門における実務経験を有する方
想定年収
460万円 ~ 680万円
ポジション
【イラフSUI ラグジュアリーコレクションホテル 沖縄宮古】管理スタッフを募集(一般~リーダー)
仕事内容
ホテルでの管理スタッフの募集となります (総務・人事・経理・購買・教育・設備 等)。
具体的には、日次の売上チェックから入金の処理、支払いの対応などご対応いただきます。
また業務としては経理が主となりますが、小規模なホテルの為、人事や購買関連の業務などもサポートいただくポジションです。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
沖縄県
必要な経験・能力
<必須>
・管理部門(総務・人事・経理等)いずれかの実務経験
・パソコンスキル(Word、Excel等)

<歓迎>
・ホテル業界でのご経験
想定年収
300万円 ~ 460万円
ポジション
【名駅】内部統制/社内システム(課長~次長級)
仕事内容
内部統制・情報システム関連のプレイングマネジメントをお任せします。

【現状】
・部長とメンバーで奉行シリーズの導入(カスタム)などを行っています。
・他にもHPの運用、Web広告運用、マーケティングまでIT部で担当しております。
 当社は『営業職を抱えない』代理店事業のため、集客やアクセスが経営の肝となります。

【課題】
・上記の業務については既存メンバーで対応が可能ですが、他業務に手が回っていない状況
・内部統制としての業務フローや申請ルートの構築など仕組みづくりと運用が完備されていません。
・コーポレートガバナンスの遵守を目指し、現状を変えていかなくてはなりません。

【業務例】
・業務のワークフローの改善
・承認ルートの仕組みづくり
・各種制度、規定企画~運用
・その他 総務・人事・社内システム業務全般 など

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
愛知県
必要な経験・能力
【必須条件】
・社内業務システムなどのIT知識をお持ちの方
・内部統制業務を希望される方

【歓迎条件】
◇法務、情報システム系の知識
◇上場企業、上場子会社、IPO企業でのご経験

【求める人物像】
・一緒に会社の成長を支えて頂くご意向をお持ちの方
・役職等に関わらず、マネジメントだけではなく手も動かせる方
想定年収
550万円 ~ 800万円
ポジション
新卒採用※東証スタンダード上場/リモート相談可
仕事内容
■新卒採用全般
・母集団形成手法の企画立案
・応募者対応(会社説明会日程調整、面接日程調整)
・会社説明会及び面談対応
・入社までの一連のフォロー
・求人媒体の選定やSNSの運用
・報告資料作成
■中途採用補佐
■その他人事業務(希望を考慮して人事業務を担当いただきます)


業務内容の変更の範囲:当社業務全般
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
採用業務へ興味のある方

【歓迎】
採用経験(新卒・中途問わない)
営業経験


【求める人物像】
■当事者意識をもち、ご自身で考え行動することができる方
■社内外の関係者とのやり取りを円滑に行える方
■フックワーク軽く何事も前向きにチャレンジできる方
想定年収
400万円 ~ 550万円
ポジション
人事【東証プライム上場/東京勤務】
仕事内容
東証プライム上場企業の人事部にて、下記業務をメインにお任せします。
■採用計画に基づき、必要な人材を確保する採用
■従業員の成長をサポートするための研修企画
■高いモチベーションの開発、自社をけん引できるような人材の育成
■適切な部門構成や人員配置を行い、経営戦略に即した人事企画

まずは採用をメインにお任せ致します。一定の経験後、戦略人事に関わる業務を担っていただきます。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須条件】※いづれかに当てはまる方
・人事業務のご経験、もしくは人材業界での就業経験。
・営業経験があり、人事系の資格を目指している方(キャリアコンサルタント等)


【歓迎条件】
・セルフスターター(受け身でなく自走できる方)
・コミュニケーション能力
・情報収集力
・進捗を管理・マルチタスク処理能力
・高いコンプライアンス意識(機密情報を適切に扱える人)
・普通自動車第一種運転免許
想定年収
334万円 ~ 432万円
ポジション
管理系オープンポジション※上場大手グループ
仕事内容
あなたのご経験や希望に応じて業務をお任せいたします。
詳細は面接時にご相談可能でございます。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
愛知県
必要な経験・能力
【必須】
■弊社にご興味を持っていただける方
想定年収
350万円 ~ 600万円
ポジション
管理部長候補
仕事内容
今回ご入社いただく方には管理部長として管理部門全般のマネジメント及び実務をお任せしたいと考えております。

【具体的な業務】
◆管理部門のマネジメント(経理・財務、人事・総務、経営企画等の統括)
◆上場企業における経理業務経験(決算・開示業務)
◆資本政策、予実管理
◆中期経営計画/経営戦略の策定 
◆コーポレート・ガバナンス(取締役会運営、議案策定、議事録作成)
◆業務プロセス及び内部統制の策定及びその実装
◆体制構築、ワークフロー構築 など

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
静岡県
必要な経験・能力
【必須条件】
・管理部門にてマネジメント経験をお持ちの方
 (特に経理財務のプレイングマネージャー経験を歓迎します)

【歓迎条件】
・上場企業における株主総会対応、IR対応の経験
・経営戦略策定の実務経験
・ファイナンス、資金調達の実務経験

【求めるお人柄】
・自ら課題意識を持って問題解決(企画立案・実行)ができる方
・スピード感を持って自ら動ける方
・製造業での経験者
・職務上の知識経験に偏らず臨機応変かつ柔軟にハンドリングを行える方
想定年収
600万円 ~ 660万円
ポジション
総務スタッフ※東証スタンダード上場
仕事内容
総務課において主に以下の業務に従事いただく予定です。

・文書管理/備品管理
・行事やイベントの企画、運営
・株主総会や取締役会など会議体の対応
・ファシリティ関連

状況に応じてその他業務もお任せいたします。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
静岡県
必要な経験・能力
<必須条件>
◆何かしら総務のご経験がある方

<歓迎要件>
◇自身が主体となり企画・立案をした警官がある方

<求める人物像>
・コミュニケーションが円滑に取れ、部門をまとめあげられる方

※物流業界で業務経験がある方は優遇します。
想定年収
350万円 ~ 500万円
ポジション
労務スタッフ※東証スタンダード上場
仕事内容
労務分野の業務を中心にお任せいたします。

・給与計算
・社会保険
・年末調整  など

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
静岡県
必要な経験・能力
<必須条件>
◆労務業務のご経験がある方
想定年収
350万円 ~ 500万円
ポジション
SDGs企画推進【静岡】※世界シェアトップクラス!エコカー用電池のトップメーカー
仕事内容
1)全社Carbon Neutral(CN)活動(Scop1,2)
 ・CN目標(35年工場CN,50年全社CN)の実現に向けて、全部署を巻き込んだCO2低減活動,
  再エネの導入計画等の全社企画を立案・推進。
 ・CO2の見える化等のCO2低減活動に繋がるツールを関係部署と協力して開発。
2)製品(Scop3)のCN活動
 ・調達と協力し、仕入先様のCO2排出量原単位の見える化とその削減活動を推進。
3)サーキュラーエコノミー実現
 ・欧州電池規則への対応も含めた電池 to 電池 リサイクル推進に向けた全社企画の立案実施。
4)全社EMS事務局
 ・EMS事務局として全社環境管理体制の維持向上,環境教育等による人材育成等を推進。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
静岡県
必要な経験・能力
【下記に関するご経験を有している方】
・環境に関する企画立案若しくはその実行計画の推進業務
・CN,資源循環全般に関する業務経験

【歓迎要件】
・原動力,生産設備の省エネ対策業務の経験
・原動力,生産設備の設備計画業務の経験
・エネルギー管理士等の環境系の国家資格

【求める人材】
・何事にも明るく前向きに取組めて、未経験の業務に対してでも「まず自ら率先してやってみる」を実践出来る人材
・論理的且つ合理的な解決策の提案・実行に向けて、スピードとプラスの付加価値を意識して周りを巻き込める人材
想定年収
460万円 ~ 830万円
ポジション
総務部長 ※静岡
仕事内容
経営陣と連携しながら、社員と組織の成長と発展を支える総務部長のポジションをお任せします。

【具体的業務】
①人事労務チーム・総務法務チームのマネジメント
 ・経理財務チームは総務部担当役員がマネジメントしています。ゆくゆくは経理財務チームのマネジメントもお任せします。
 ・総務部チーム構成:取締役/人事労務チーム(4名)/総務法務チーム(3名)/経理財務チーム(3名)
②経営戦略と連動した人材戦略・人事施策の立案・実行
 ・当面の間は、新人事評価制度や育成・研修制度の構築・運用がメインとなります。
 ・特にマネージャー層の育成に注力したいと考えています。
③情報セキュリティ(ISMS・Pマーク等)・リスクマネジメント・コンプライアンスの体制強化施策の立案と実行
④社員と組織の成長を加速する各種制度・規程の見直しや新制度の導入
⑤業務フロー改善、IT化・DX化の推進

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
静岡県
必要な経験・能力
【必須条件】
・200~400名規模の企業における人事部長もしくは総務部長のご経験(3年以上)
・人事評価制度や育成・研修制度等、各種制度の企画・構築・運用のご経験

【歓迎条件】
・Word・Excel・PowerPoint・メール等、パソコンスキル(VLOOKUP・関数等)
・人事部長もしくは総務部長としてIPOに関わったご経験
想定年収
642万円 ~ 817万円
ポジション
総務法務【マネージャー候補】 ※静岡
仕事内容
担当役員と連携しながら、総務・法務業務の実務とチームマネジメント(総務・法務チーム:3名)をお任せします。

【具体的業務】
・情報セキュリティ(ISMS)
・Pマーク関連業務
・審査・監査対応・事務局業務
・BCPの計画立案・実行
・契約管理・契約業務
・各種規程の見直し・整備
・知的財産の管理
・コンプライアンス強化業務
・備品・設備管理
・社内イベント等の企画・運営 等

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
静岡県
必要な経験・能力
【必須条件】
・100~300名規模の企業における総務・法務業務のご経験(3年以上)

【歓迎条件】
・チームマネジメント・部下育成のご経験(3年以上)
・Word・Excel・PowerPoint・メール等、パソコンスキル(VLOOKUP・関数等)
・総務メンバーもしくはマネージャーとしてIPOに関わったご経験
想定年収
462万円 ~ 588万円
ポジション
総務経理【東証プライム上場グループ/年間休日125日/残業10h程度/転勤無し/手当充実】
仕事内容
【雇入れ直後】
・経理事務/買掛・売掛管理/伝票処理・記帳
・月次決算/年次決算
・一部総務業務:安全衛生委員会、施設・設備管理等(経験は必要ありません。)

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
大阪府
必要な経験・能力
<<必須>>
・月次決算補助もしくは月次決算のご経験
・経理の実務経験(2~3年程度目安)をお持ちの方

<<歓迎>>
・年次決算のご経験
・管理部門の業務を幅広くご担当されている方
想定年収
430万円 ~ 580万円
ポジション
人事課長候補 ※上場企業/年間休日120日以上/名古屋駅徒歩圏内
仕事内容
人事課長として部下のマネジメントや判断業務を行いながらハンズオンでも業務を担当いただきます。

【詳細】
■人事領域の課題抽出や優先順位の精査・改善提案
■人事業務全般(採用・給与・労務労政・人材開発・人事制度運用など)
既存の定型業務をイレギュラー事項を適切に裁きながら正確に遅滞なく進めていただきます。
その上であるべき姿を描き現状とのギャップを特定し課題を形成し、当社にとって現実的な解決策を立案・実行いただきます。
■その他、上記の関連する業務及び付随して発生する諸業務


【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
愛知県
必要な経験・能力
【必須】
・人事領域での経験7年以上
・マネジメントのご経験
・複数の人事機能の業務経験

【歓迎】
・上場企業での人事経験
・各種人事ソフトウェアの導入・リプレースの経験

【求める人物像】
・人財のプロとして自身の立ち居振る舞いでその範を示せる方
・周囲を巻き込み合意形成が図れる方
・既存経験に捉われず、常に学習を続ける姿勢と行動
・傾聴と主張のバランスが取れた上質なコミュニケーション能力
想定年収
600万円 ~ 800万円
ポジション
人事労務【年間休日120日/福利厚生充実/転勤当面なし】
仕事内容
10年で売上高3倍、業界屈指の化粧品OEM・ODMメーカーである当社の人事部において、給与計算をメインに、幅広く人事業務をご担当いただきます。 全て一人で担当するのではなく、他のメンバーと分担しながら業務を進めていきます。

【具体的には】
・給与計算
└自社で600名弱の勤怠管理給与計算を行っています。
・労務(新入社員面談対応、留学生の受け入れ等)
・制度運用、規程管理等

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
大阪府
必要な経験・能力
■必須条件 
・給与計算業務の経験者
※Excel計算式が得意な方は歓迎します。

■求める人物像
スピード感が有り、柔軟性にとみ「自分のルールややり方」に固執するのではなく、仕事での交渉や商談の場で相手の立場・意見を理解できる方歓迎します。
想定年収
302万円 ~ 450万円

総務の転職について

1、総務の転職に有利な資格・スキルとは?

  • 総務の求人の場合、経理や人事、法務職と兼務となる形が多いため、総務以外の管理部門職種の業務経験や関連する資格があると有利になる可能性があります。

    総務人事の場合は衛生管理者の資格が有利になる可能性があるでしょう。衛生管理者は第一種、第二種と分かれており、第一種衛生管理者の資格は全業種で対応可能であるのに対し、第二種は対応できる業種に限りがあります。そのため、第一種衛生管理者の資格を保有しているとよいでしょう。

    総務経理の場合は経理職で活かせる簿記資格を保有していると評価につながる可能性があります。日商簿記資格は難易度が易しい順に3級、2級、1級がありますが、日商簿記2級があると、有利になりやすいといえます。

    総務法務の場合、ビジネス実務法務検定2級以上を取得しているとよいでしょう。

  • 【関連ページ】:総務におすすめの資格は?向いている人や必要なスキルなど徹底解説!

2、総務のよくある転職理由は何?

  • 総務業務はその企業により仕事内容が異なるため転職理由も人によって異なります。総務庶務業務の経験者の場合、業務の難易度が上がりにくく長期的なキャリアステップをイメージできないという理由で、今よりも幅広い仕事に携われる環境やより難易度の高い仕事にチャレンジできる環境を求めて転職を検討するケースが多いです。

    その他の転職理由としては、管理部門の業務の重要性を経営陣が理解しておらず、残業時間などの就労環境に不満があるというケースや、金銭面で長期的に上昇していく見込みがないという理由などで転職を検討する方もいます。

総務の転職について

1、総務の転職に有利な資格・スキルとは?
  • 総務の求人の場合、経理や人事、法務職と兼務となる形が多いため、総務以外の管理部門職種の業務経験や関連する資格があると有利になる可能性があります。

    総務人事の場合は衛生管理者の資格が有利になる可能性があるでしょう。衛生管理者は第一種、第二種と分かれており、第一種衛生管理者の資格は全業種で対応可能であるのに対し、第二種は対応できる業種に限りがあります。そのため、第一種衛生管理者の資格を保有しているとよいでしょう。

    総務経理の場合は経理職で活かせる簿記資格を保有していると評価につながる可能性があります。日商簿記資格は難易度が易しい順に3級、2級、1級がありますが、日商簿記2級があると、有利になりやすいといえます。

    総務法務の場合、ビジネス実務法務検定2級以上を取得しているとよいでしょう。

  • 【関連ページ】:総務におすすめの資格は?向いている人や必要なスキルなど徹底解説!
2、総務のよくある転職理由は何?
  • 総務業務はその企業により仕事内容が異なるため転職理由も人によって異なります。総務庶務業務の経験者の場合、業務の難易度が上がりにくく長期的なキャリアステップをイメージできないという理由で、今よりも幅広い仕事に携われる環境やより難易度の高い仕事にチャレンジできる環境を求めて転職を検討するケースが多いです。

    その他の転職理由としては、管理部門の業務の重要性を経営陣が理解しておらず、残業時間などの就労環境に不満があるというケースや、金銭面で長期的に上昇していく見込みがないという理由などで転職を検討する方もいます。

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