東京都の総務の求人・転職情報の6ページ目

求人検索結果718件 + 非公開求人

非公開求人の紹介を受ける

現在の検索条件

職種
資格
勤務地
希望年収
こだわり条件
検索条件の変更
ポジション
総務メンバー/映像・出版・メディア・音楽・マーチャンダイジング等総合エンタメ企業/フレックス活用可
仕事内容
<具体的な業務 (雇入れ直後)>

・従業員エンゲージメントの向上を目的としたオフィス環境構築
・会社で使用されるあらゆる「モノ」の管理
・従業員満足向上を目指した困りごと解決
・株主総会の企画・運営、株式事務
・BCP構築とその運用およびメンテナンス
・IPO準備

(変更の範囲) 変更無し
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須条件】
・総務業務のご経験がある方(年数問わず)
・Excelで複数の関数(VLOOKUPなど)やピポットテーブルが使用できる方
・PowerPointで企画提案資料が作成できる方

想定年収
400万円 ~ 550万円
ポジション
労務管理(人事企画・制度設計)/上場グループ/リモート勤務(週3~4日)/経営層と連携し、人事制度改革に着手
仕事内容
労務管理のプロフェッショナルとして、以下の業務を中心として幅広くお任せします。

・評価制度の運用およびより良い制度への改善提案
・就業規則や人事関連規程のアップデートおよび運用
・法改正対応(社内制度や規程などへの迅速な反映と周知徹底)
・労働組合との折衝・協議
・従業員からの労務に関する相談対応(ハラスメント等コンプライアンス案件含む)
・勤怠管理・給与計算プロセスの管理および改善(関連部署との調整含む)
・従業員の安全と健康を守る安全衛生管理体制の運用・強化
・人事システムの導入・運用・業務効率化推進
・部内メンバーの育成とチームビルディング
・その他、特命事項やプロジェクトの推進

<変更の範囲>
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがあります。
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
・労務管理に関する実務経験(目安として3年以上)
・後輩指導のご経験

【歓迎】
・労働基準法および関連法規に関する深い知識
・人事制度の設計、運用に携わったご経験
・相手の立場を尊重し、円滑な関係を築く高いコミュニケーション能力と交渉力
想定年収
600万円 ~ 800万円
ポジション
【採用担当】/リモート週1~2回可
仕事内容
【具体的な業務内容】
□新卒採用/中途採用業務
 自社の採用(新卒/中途)領域の上流から下流まで全過程に携わっていただきます。
 当社の経営・事業戦略に沿って、採用戦略の立案、媒体選定、選考フローの構築、面接官のアサイン、面接、人材紹介会社との商談などを行い適所適材の人材採用を実現します。
□ALL DIFFERENTならではの採用業務(一例)
・採用広報業務
 採用認知度・ブランディング向上に向けた戦略の立案から、実際のサイトの運用やSNSなどを活用した実行ベースまで行います。
・採用ツールの企画・制作業務
 一般的な企業では外部委託を行うような、採用に関連するサイトや動画ツール、SNSの制作もほぼすべて内製化、企画立案から作成・運用・振り返りまでの一連の流れを経験できます。


【業務内容の変更範囲】
ご入社いただいた際の職種は応募ポジション業務を担当していただきます。
将来的には当社業務全般に変更する可能性があります。
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須経歴】
・採用経験 1年以上もしくはHR営業経験3年以上

【歓迎要件】
・面接と面談、両方の経験があること
・組織開発人材育成にかける想い(選考にあたってのポイント参照)
・簡単なPCスキル
・新卒イベント(会社説明会)での登壇経験
・人材紹介会社との打ち合わせ経験
・内定者フォローの経験があること(内定~内定承諾まで伴走したご経験)
・経営者との折衝経験、マネジメント経験
・ToC、ToBの営業経験
・SNS運用経験
・動画編集経験
・画像編集経験
・講師登壇経験

【求める人物像】
・業務において年齢性別問わず気持ちの良いコミュニケーションを意識してとれる方
・組織開発人材育成にかける想いと探求心をおもちの方
・目標達成に向けて積極的・主体的にPDCAをまわし推進できる方
・採用やその他自己啓発において日々学びの習慣をもっている方 

【こんな仲間と働きたい!です】
★チームプレイを大事にする仲間
ALL DIFFERENTでは、学び合い、高め合い、助け合う文化を大切にしています。定期的な全社会議、社内イベントや組織横断の様々なプロジェクト活動を通じて、社員同士の距離が近く、社員同士で切磋琢磨する環境が整っています。これは採用活動も同じです。全社員一丸となって新卒採用、中途採用を推し進めているため、採用担当は全社員と接点を持ち、巻き込みながら採用活動を行います。採用のプロフェッショナルとして経営視点を持ちながらチームプレイで仕事をする、これが私たち採用担当の魅力の一つです。

★成長意欲の高い環境に身をおきたい方
ALL DIFFERENTでは、学び合い、高め合い、助け合う文化を大切にしています。定期的な全社会議、社内イベントや組織横断の様々なプロジェクト活動を通じて、社員同士の距離が近く、社員同士で切磋琢磨する環境が整っています。これは採用活動も同じです。全社員一丸となって新卒採用、中途採用を推し進めているため、採用担当は全社員と接点を持ち、巻き込みながら採用活動を行います。採用のプロフェッショナルとして経営視点を持ちながらチームプレイで仕事をする、これが私たち採用担当の魅力の一つです。
想定年収
400万円 ~ 545万円
ポジション
健康・衛生担当/リモート週1~2回可
仕事内容
《健康・衛生関連業務》
・社員からの健康相談対応
・メンタルヘルスケア ※産業医との連携がございます
・休業者の復職支援~支援後のサポートや仕組みつくり
・健康に関する情報提供や教育プログラム策定および促進
・健康診断結果および就業判定に関する産業医連携や労働基準監督署への報告書提出
・ストレスチェックの実施や結果の分析
・職場環境の改善提案(職場巡視を通じて作業環境や衛生状態の確認を行う)
・衛生委員会の立案・参加
・応急処置や急な病気やけがへの第一窓口対応
・災害時の救護活動の立案
 ※上記の他に、法改正に伴う対応や、制度変更等の非定型常務もあります。
 ※場合により、社員の労務トラブル対応や、ハラスメントの通報窓口も担当いただくことがございます

≪その他業務≫
・入社者向け入社オリエンテーション対応(ヘルスケア等)
・各種社内イベントの運営/運営補助(社員研修/忘年会 等)
 ※その他コーポレート本部内の業務をお任せすることもあります(コーポレートグループ:人事/経理/総務)

【業務内容の変更範囲】
ご入社いただいた際の職種は応募ポジション業務を担当していただきます。
将来的には当社業務全般に変更する可能性があります。
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須経歴】
・健康管理経験2年以上(社員の健康相談・面談の実施経験など)
・Officeスキル(Excel:入力、関数)

【歓迎要件】
・人事労務管理経験1年以上(採用・教育のみの場合を除く)
・保健師資格をお持ちの方
・産業カウンセラーをお持ちの方
・臨床心理士をお持ちの方
・管理職/マネジメント経験者
・経営層への施策戦略立案経験者
・社会保険労務士の資格をお持ちの方

【求める人物像】
・人材育成事業に興味関心のある方
・正確で緻密な方  
・⾼いコミュニケーション力を有し、前向きで活発な方
・マルチタスクが得意でスピード感のある方
・業務改善や新しい取り組みを積極的に実行できる方
・判断が早く、臨機応変に対応できる方
・従業員からの信頼を獲得できる方
想定年収
435万円 ~ 602万円
ポジション
【採用担当(IHR運営部)】※東京本部勤務/未経験から採用業務にチャレンジ!
仕事内容
・進捗管理
・採用戦略に基づく求人媒体の選定・採用手法の考案
・求人広告会社、人材紹介会社などとの折衝、打ち合わせ
・求人票、原稿内容の検討、チェック
・面接日程調整、面接及び面接のアドバイス
・説明会や採用イベントの運用
・内定通知、内定者フォロー
・スタッフ面談
・法人折衝

変更の範囲:会社の定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
・社会人経験2年以上

【尚可】
・人材業界経験者または法人営業経験者(2年以上)
・素直な方
・臨機応変で柔軟な対応ができる方
・スピード感を持って業務に取り組める方
想定年収
368万円 ~ 448万円
ポジション
人事企画&組織人材開発(マネージャー候補)※週2~3日リモートワーク/フルフレックス/23.5億円資金調達
仕事内容
■基幹人事制度の運用・アップデート
●会社運営の根幹をなす基幹人事制度の3本柱=等級/評価/報酬制度の三位一体での安定運用と戦略的改善
・急成長するスタートアップ組織に最適な制度を安定的に運用させるオペレーションの実行改善と、制度仕組みそのものに対し、ミッションや各種ロードマップ、事業貢献からの逆算で適切なアップデートを行う

■上記含め、ミッション/事業ドリブンな人事ガバナンスへの対応、アップデート
●事業拡大・上場準備・グローバル対応などを支え、経営と従業員をつなぐ堅牢かつ柔軟な人事ガバナンスの構築
・HR内、コーポレート、経営、その他の部門、外部との連携による人事ガバナンス体制の強化を進める

■データドリブンな組織・人課題の設定及び解決
●全社サーベイの企画運用、分析を通した課題特定、関係者とのアライメント、解決推進までを主導
・現場の声をデータとして捉え、そこから浮かび上がる示唆を武器に各部門のリーダーと連携しながら、未来に向けた課題解決と成長組織の実現にコミットする

■組織人材開発領域など未対応領域への拡張
・中期経営計画やIPOの実現を視野に入れ、これまで手が届かなかった組織人材開発領域、福利厚生、カルチャー推進など未開拓領域にカバレッジを広げることで、モノグサ・事業の新たな推進力になる
・領域発展ののちは、HR Planningからの分化も想定

【変更の範囲】 なし
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須スキル】
■基幹人事制度に関する業務経験3年以上
 - 基幹人事制度の運用サイクルを複数回回し切る経験
 - 等級・評価・報酬各制度のうち少なくとも2つ以上の制度について改定した経験

■(明示された業務、ファンクションではなくとも、)人事ガバナンスに関連した下記あるいはその他何らかの業務経験あるいはその関心
 - 職務権限規程、役員規程など人事関連規程の策定・改定・遵守状況の確認
 - 全社的な組織構造/組織設計の検討・改定
 - 人事監査・リスク評価の実施及び改善提案あるいは受けた指摘に対する対応

■人事データを活用して組織・人の課題抽出や解決に貢献した経験
 - 複数のデータソースを組み合わせ、複雑な関数やデータ構造を理解し扱うことができるPCスキル


【歓迎スキル】
■基幹人事制度に関する業務経験5年以上
- 等級・評価・報酬各制度をトータルで扱い、改善、運用のアップデート、その推進に関わった経験

■何らかのプロジェクトを企画し立ち上げ、推進しきった経験
- 人事以外の職種経験
- IPO前後の経験
- 中期経営計画、IPOなどを見越しつつミッションから逆算して必要なことを領域問わず実行する挑戦意欲

【求める人物像】
・0→1志向よりは、1→10志向
・人事制度運用の大切さを理解している
・データを丁寧に確実に扱える
・経営陣、現場社員など、誰とでもスムーズにディスカッションやコミュニケーションを取り、伝わるように伝えることができる
想定年収
800万円 ~ 1,200万円
ポジション
【東証スタンダード上場企業/労務スペシャリスト】リモート可能/フレックス勤務あり
仕事内容
採用・育成・労務・総務の機能を持ち合わせた部署であるピープルサクセス部において、労務スペシャリストとして、労務業務全般のリードをしていただきます。具体的には以下の業務を想定しています。

■労務管理:勤怠管理、給与計算、社会保険・労働保険手続き、人件費管理 (一部BPOに外注)
■人事制度運用:評価制度、退職金制度、福利厚生制度、従業員持株会制度の運用
■規程・協定関連:就業規則等人事関連規程の制定・改訂、取締役会への提案、各種労使協定の作成・届出
■安全衛生:産業医対応、衛生委員会の事務局運営
■その他:労働基準監督署の是正勧告や調査への対応、給与計算・労務管理システムの運用、労務担当者の育成

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須条件】
・一般企業における労務業務のご経験(勤怠・給与/社会保険手続き/人件費管理/人事制度運営/労働問題対応等)

【歓迎条件】
・M&Aに伴うPMIや組織再編を人事の立場で担当した経験
・人事労務管理システムの導入またはリプレイスの経験
・人事制度の企画、提案、導入の経験
・衛生管理者、社会保険労務士などの資格をお持ちの方
想定年収
650万円 ~ 800万円
ポジション
【社労士資格をお持ちの方限定】労務マネージャークラス/シニア歓迎!/スタンダード上場
仕事内容
ご経験に応じて下記の業務お任せします。

・労務相談
・労務トラブル対応
・懲罰委員会開催にあたっての調査業務。
※基本的には社内弁護士と連携して問題解決にあたっていただきます。
※勤怠管理、給与計算、社会保険関連等の労務業務はご志向やご経験に応じて一部お任せする可能性がございます。

【変更の範囲】会社の定める範囲

勤務地
東京都
必要な経験・能力
<必須>
・社労士資格をお持ちの方

<歓迎>
・同業界でのご就業経験をお持ちの方
・フットワーク軽く、性格に情報整理の上、関係各所へ適切なコミュニケーションを図っていただける方
想定年収
650万円 ~ 750万円
ポジション
【東証プライム上場】総務担当/リモートワーク可・働きやすい環境
仕事内容
・許認可管理業務
 (建設業、電気工事業、一級建築士、無線局等全社管理)
・損害保険付保管理業務
 (損害、火災、賠償責任、リコール等全社付保管理)
総務グループ内業務DX推進
 (総務部内業務のDX化のGMサポート)

■変更の範囲
会社の定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
■必須要件
・上場企業の総務部門にて5年以上の実務経験

■歓迎要件
・許認可関連管理業務経験
・損害保険管理業務経験
・建設業許可・経審対応経験
・株主総会管理業務経験
・持株会管理業務経験
想定年収
480万円 ~ 800万円
ポジション
【東証プライム上場】総務/ 戦略推進メンバー/リモートワーク◎
仕事内容
◆総務部門の戦略立案・実行全般
オフィスの役割を再定義し、人的資本への投資戦略として活用したり、グループ経営へ参画しグループ共通施策を推進したりするなどの会社の成長を加速させるべく取り組むテーマは広範囲にわたります。
従来の庶務やサポートの枠を超えて、戦略的な役割として変わっていく転換期にあるのがSHIFTの総務部であり、その一翼として総務分野に関する豊富な経験、知識に裏打ちされた戦略的な重要テーマをリードしています。

具体的には次のテーマのうち、これまでの経験、得意分野を踏まえて適正のある領域にアサインをします。
・コーポレートサービスに関する立上げ、業務設計、運用管理、コスト管理
・ワークプレイスマネジメントに関する要件整理、設計監修、現場管理、見積もり精査
・総務領域の契約、コストのマネジメント、妥当性検証
・中長期戦略の策定補佐
・オフィスDXの企画推進
・各種基準の策定、標準化の実施

<総務部の業務領域>
・コーポレートサービス
・ワークプレイスマネジメント
・保有資産マネジメント
・リスクマネジメント
・イベントマネジメント
・総務関連コストマネジメント
・グループ経営への参画 など

業務変更の範囲:会社の定める業務の範囲
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】◆下記いずれかのご経験
・ インハウスもしくはアウトソーサーでの総務、ファシリティ、オフィスサービスに関する経験
・ プロジェクトマネジメント経験
・ 総務サービスの立上げまたは運用経験
・ 総務に限らず、影響力の大きい全社的なプロジェクトを横断的に関与した経験
・ ホテルやテーマパークなどのホスピタリティ業界で業務管理に関与した経験
想定年収
480万円 ~ 800万円
ポジション
【人事総務担当/採用軸/採用業務未経験者も歓迎】/社長直轄/働きやすさ◎リモート可、フレックス勤務、月平均残業5時間以内
仕事内容
美容や化粧品のWeb広告を中心に制作している当社にて、採用業務を中心に人事総務の業務全般をご担当頂きます。

≪業務詳細≫
・人事業務(組織づくりにまつわる採用/人的配置/評価制度・施策立案/社員の入社~入社後の活躍までのフォロー、定期面談/各社員のキャリアパスの検討/OJT策定/その他)
・労務業務(給与計算/年末調整/助成金/勤怠管理/入退社関連の対応/社会雇用保険に関連する業務など)
※現在はアウトソースしております
・総務:会社の行事関連やルール策定

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
■必須条件※下記いずれかのご経験
・事業会社での人事総務経験
・HR領域における営業経験
想定年収
344万円 ~ 460万円
ポジション
【老舗専門商社・安定企業/シニア歓迎】人事総務
仕事内容
プレイングマネージャーとして、下記のような人事・労務・総務関連業務全般の実務をご担当いただきます。

◆人事・労務
新卒・中途・派遣採用、面接対応、採用補助、ダイレクトリクルーティング、教育・研修、入退社管理、勤怠管理、助成金手続、就業規則導入・運用・改定、人事考課制度(運用・改定)、人事異動関係、その他人事・労務業務

◆総務
庶務業務統括、契約書・文書管理、備品管理、オフィスファシリティ、広報業務、その他業務 

【変更の範囲】 なし
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
・人事業務の経験者
・PCスキル(特にExcel、PPTを習熟されている方)
・労働関係法令にある程度知識がある

【歓迎】
・広報業務/社内教育経験者歓迎

【求める人物像】
・困難な場面でも明るく前向きにとらえ、真面目にコツコツ取り組める方
・相手やその時々の状況に応じて柔軟な対応ができる方
・熱意をもって最後までやり抜くことができる方
想定年収
500万円 ~ 600万円
ポジション
総務スタッフ【未経験歓迎】/入社日に有給休暇20日付与/評価制度充実/残業10時間程度/東証グロース上場/フレックスタイム制
仕事内容
◆下記業務をお任せします。

・オフィス、ファシリティ管理業務
・名刺発注や備品等の購入
・全社イベントのサポート
・稟議/押印対応
・電話応対、来客応対、郵便物の処理
・株主総会の事務局アシスタント業務(受付対応など)
・役員、幹部のアシスタント業務(アポイント管理など)
・社内イベントの企画・運営

※ご経験や習得ペースに配慮しながらお任せしていきます。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須要件】
以下いずれかのご経験値がある方
・社会人経験1年以上
・総務/オフィスサポート業務1年以上

【歓迎要件】
・営業アシスタント、役員・幹部のアシスタントなどのサポート業務
・freee会計のご経験がある方

【求める人物像】
・人の役に立つことにやりがいを感じられる方
・業務改善、業務効率化を推進できる方
・丁寧なコミュニケーションができる方
・当社の理念に共感できる方
・自らの仕事に責任と情熱を持って取り組める方

想定年収
300万円 ~ 500万円
ポジション
【人事総務】大手グローバルメーカーの日本法人/時差出勤可/リモート応相談/残業15h/~650万
仕事内容
<人事業務:7割>
1.採用業務(新卒・中途・派遣)※中途がメイン
・採用エージェント対応
・採用イベントへの参加
 ・求人票及び会社説明資料の作成
 ・応募者書類選考、面接日程調整、面接官対応
 ・採用後の社員へのフォローアップ研修等
2.労務管理
 ・勤怠確認
 ・給与/賞与計算サポート
・年末調整対応
3.手続き関係
 ・入退社手続き(社保、雇保等)
 ・団体生命保険手続き
 ・中小企業退職金共済制度手続き

<総務業務:3割>
・社宅管理
・コーポレートカード管理
・健康診断対応
・社内イベント運営
・社内外慶弔対応
・その他総務業務全般

※未経験業務については既存の社員や上司から教えて頂ける環境ですのでご安心ください。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
<必須要件>
・人事総務経験をお持ちの方(3年以上)

<歓迎要件>
・中途採用のご経験をお持ちの方
・労務管理経験をお持ちの方
想定年収
400万円 ~ 600万円
ポジション
【総務/正社員】/スタンダード上場/グッドデザイン賞20年連続受賞のデベロッパー/リモート可能・フレックスタイム制<産休・育休取得率、復帰率100%>
仕事内容

 ・伝票処理
 ・名刺手配
 ・規定、ルールの改定 ー 社内規定や権限規定のとりまとめ、オフィス使用方法のルール化
 ・インフラ関連 ー 電話、FAX、コピー機、自動販売機、ロッカーなど社内インフラ全般の対応
 ・オフィス関連 ー レイアウトや働く環境の整備全般
 ・イベント関連 ー 社内キックオフ等各種社内のイベント準備
 ・その他の業務 ー 防災対策

< 本ポジションの魅力 >
 ◎ 総務として多岐にわたる業務を担う中で、企業運営の仕組みや組織運営への理解を深めることができます
 ◎ 多くの部署と連携する中で、調整力やコミュニケーション力が身につきます
 ◎ 福利厚生充実しています
  例)ファミリーサポート制度(ベビーシッターや休日保育料などを対象に子供1人あたり月2万円までの補助)
     Next GOOD休暇(定休2日+有給3日の計5日間連続の休暇で3万円支給) 等

【変更の範囲】会社の定める範囲
勤務地
東京都
必要な経験・能力
■ 必須条件
・基本的なPCスキルがある方
 └ Microsoft Officeの基礎がある方/Excelで関数などが扱える方)

■ 歓迎条件
・総務業務や事業部の統括経験をお持ちの方

※ 業界未経験歓迎!
※ 本ポジションはコミュニケーション能力や調整力が重要ですのでお人柄を重視しています!
想定年収
330万円 ~ 450万円
ポジション
【人事総務】◆日テレ発ベンチャーで組織の急成長に必要不可欠な人事総務担当者を募集!
仕事内容
組織を一緒に作り上げていく人事メンバーを募集しています!
急成長中のスタートアップ企業の人事として、人事・労務に関するあらゆることに携わっていただきたいです。
また、まだまだ周囲で協力しながら、業務を進めております関係上、
総務業務や、庶務業務など、他事業部のサポートが入ってくることも視野にいれてください。
(※詳しくは、面接時にお話いたします。)
新たなエンターテイメントを創造することで世の人々を熱狂させるスタートアップ企業の成長に貢献したい、熱意のある方からの募集をお待ちしております!

■組織開発
・評価制度の運用、ブラッシュアップ
・エンゲージメント施策の企画
・人事企画

■採用
・採用計画の立案、新卒・中途の採用活動
・採用面接、応募者対応

■人事労務
・給与計算、社会保険手続
・勤怠管理・年休取得促進

■研修企画
・階層別研修の企画、実施

■総務業務
・ファシリティマネジメント
・会議体の運営
・社内イベント等の企画~運営

変更の範囲:会社の定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須条件】
■以下いずれかを満たす方
・人事労務業務の経験が1年以上ある方
・採用業務の経験が1年以上ある方
■Word、Excel、PowerPoint などを実務で使用したことがある方

【歓迎要件】
・第二種衛生管理者資格保有者
・エンターテイメント業界/インフルエンサー関連会社での就業経験
・スタートアップ/アーリーフェーズ企業での人事労務/採用業務のご経験
想定年収
400万円 ~ 700万円
ポジション
総務担当~東証グロース上場~インターネットビジネスの"最先端"を牽引するGMOグループ‼・福利厚生充実
仕事内容
細かな業務が多岐にわたるため、先輩社員が都度サポートにつきます。

・社員総会の会場手配、設営、実行
・郵便対応(郵便の仕分け/発送)
・備品管理、発注
・社内ツール管理
・社内イベントの企画、運営
・オフィスファシリティ
・グループ全社イベントの周知、アンケート集計
・社内制度整備(システム導入やルール見直し)

【変更の範囲】会社の定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
■必須経験
・事業会社における総務経験をお持ちの方
・基本的なPCスキルをお持ちの方(Word、Excel、PowerPoint)

想定年収
400万円 ~ 520万円
ポジション
総務経理(社長室)※東証プライム・英語力を活かせるポジション/国内大手ECサイト運営企業・リモート◎
仕事内容
<経理/購買関連>
・請求書処理、その他経費管理
(支払申請ポータル(ROS)を使った処理)
・上記関連業務(購買関連業務、取引先登録、など)

<人事/ファシリティ関連>
・部内人事関連業務/諸対応(稟議書、PC等備品手配・処理、各種アカウント申請/削除処理、新規入部者の受入対応など)
・アカウント管理/申請等対応(MLメーリングリスト、BOXフォルダなどの各種社内アカウント)
・座席管理、PC、名刺申請など含むファシリティ関連対応

<業務関連サポート>
・部内全体会議の運営
・会議調整/設定、会議室確保
・各種申請サポート(押印申請、契約手続き、その他社内稟議処理)
・出張関連サポート(フライト/ホテル等手配、等)
・Admin関連部内マニュアル/テンプレート作成、管理
・ISMS関連業務の対応

<その他関連業務>
・全社プロジェクト関連業務と他部署との連携
・防災関連業務

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須要件】
・業務内容に記載されている業務経験(すべてでなくても可)
・Outlook、Excel、Word、PowerPointの使用経験
・ネイティブレベルの日本語力

※最終面接までにTOEIC800点以上、またはそれに準ずる証憑をご提出ください。
 TOEICの点数をお持ちでない場合は、選考中に企業様より予約いただけますので、ご安心ください。
想定年収
500万円 ~ 750万円
ポジション
総務スタッフ/リモート可・フレックス有 ※東証グロース上場
仕事内容
- 従業員支援:文書保管、押印、請求書処理、稟議・反社チェック
- ファシリティ対応:物件選定、賃料交渉、移転、レイアウト管理
- 資産管理:購買、資産棚卸、機器什器等の設備修繕管理
- 防火防災対応:行政対応、ビル管理対応、避難訓練、備蓄品整備
- 社内保険管理:D&O保険、火災保険
- 株主総会関連:会場選定、招集通知、議事録、開示書類作成

▍使用ツール
Microsoft 365、Google Workspace、Office 365、Slack、freee、Hubble など

※業務の変更の範囲:会社内での全ての業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
- 総務経験2年以上(業界問わず)
- オフィスファシリティ経験(移転、増床、レイアウト変更等)
- 固定資産管理の経験
- 稟議および反社チェック対応、フロー策定経験
- 防火防災対応経験
- 対人コミュニケーションスキル

【歓迎】
- 上場企業やIT企業での管理部門経験
- 他部門と折衝しながらプロジェクトを推進したご経験
- 全社リスク管理・評価、対応策の立案、実行、リスクマネジメント委員会の企画運営のご経験
- 情報セキュリティに関する知見(ISMS、Pマーク)
- チームマネジメント経験

【求める人物像】
- AI inside のPurpose・Vision・Missionに共感する方(https://inside.ai/about/)
- AI inside の行動規範 Valuesに共感する方(https://inside.ai/career/)
- 数値や業務の正確性を第一に考え、責任感をもって安定的に業務を遂行できる方
- 多様な価値観を持つメンバーに対して言葉で伝える努力を怠らないコミュニケーションを取れる方
- 決まったやり方がない場面でも、自ら手を動かして試行錯誤しながら解決に導ける方
想定年収
534万円 ~ 700万円
ポジション
総務マネージャー候補(商事法務)※米半導体大手エヌビディアが出資/英語使用環境有※
仕事内容
総務マネージャー候補としてお迎えし、以下の業務をお任せいたします。

(1) 株主総会運営(招集通知、委任状(POA)を含む資料作成(英文・和文)と株主への
送付、委任状(POA)の集計、株主総会の運営(議事次第(英文・和文)の作成)、
および議事録を英文和文で作成
(2) 取締役会および経営会議の運営(資料・議事録を英文和文で作成)
(3) 株主リスト(証券代行会社分を含む)の作成・更新、株主からのリクエストへの
対応
(4) 社内規程、業務フロー、業務マニュアルの整備
(5) 決算公告、減資公告への対応
(6) 主管証券会社からの指摘事項、会計監査指摘事項、および内部監査指摘事項への対応
(7) IPO準備業務

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須要件】
■事業会社での株主総会、取締役会、経営会議等の会議体の運営経験(3年以上)
■決算公告、商業登記等の法務事務経験(弁護士、司法書士と連携して)
■英語アレルギーのない方

【歓迎】
■ビジネスレベルの英文読解スキル(メールによる英語でのコミュニケーション)
■上場企業での株主総会運営のご経験
■新しいことへのPositiveなMindを持って取り組んでいただける方
■英会話能力が堪能な方
■総務に加え、人事・法務・IR等のご経験(経理財務以外の管理部門のご経験)
■社内規程、業務フロー、業務マニュアルの整備経験
想定年収
500万円 ~ 800万円

新着求人・転職情報一覧

35年以上の豊富な転職ノウハウと最新の転職・求人情報をご紹介できます。転職サイトに掲載できない非公開求人もございますのでまずはエントリーを!

条件を指定して求人を探す

会員登録すると、キャリアのご相談や非公開求人のご紹介、履歴書の自動生成などの様々なサービスをご利用いただけます。

現在の検索条件

職種
資格
勤務地
希望年収
こだわり条件
検索条件の変更

会員登録すると、キャリアのご相談や非公開求人のご紹介、履歴書の自動生成などの様々なサービスをご利用いただけます。

会員登録すると、キャリアのご相談や非公開求人のご紹介、履歴書の自動生成などの様々なサービスをご利用いただけます。

初めてご訪問の方へ

管理部門・士業特化型エージェントMS Agentのサービスをご覧ください!

MSーJapanの転職
サポートサービスについて

現在の検索条件

職種
資格
勤務地
希望年収
こだわり条件
検索条件の変更