【富山】東証プライム上場グループ会社/総務求人
220084- ポジション
- 【高岡】総務/一般職※世界シェア商品を持つ東証プライム市場グループシェアード企業
- 仕事内容
- ■サイトサービス事業
グループの事業所において、健全な事業所運営・安全・快適・効率的な事業環境を提供しています。
事業所全体の運営、安全衛生・防火防災管理、設備管理、各種問合せ窓口、渉外対応、 来客対応、電話対応、協力会社入構者に関するIDカード発行、受入れ対応、イベントサポート、その他庶務業務など多岐に渡ります。
また、ホールディングス、グループ事業会社への戦略･事業運営に沿った施策の実行、支援など幅広い業務を行っています。
【業務内容】
・事業所運営管理、受付業務、来客対応、電話対応、従業員の各種問合せ窓口、協力会社入構者に関するIDカード発行、受入れ対応、その他庶務業務
・安全衛生業務、防火防災管理対応
・事業所見学、各種イベントサポート、渉外対応など
・グループ事業会社への事業支援
・その他、サービス品質向上への取り組み、業務効率化、業務標準化などのPJ活動にも必要に応じて参画頂きます。
【担当業務】
各種業務の中で、適性やご経験を総合的に判断して担当業務を決定します。
※担当業務により、１～複数名のチームで対応頂きます。
【主な一日のスケジュール】
・ＡＭ
メールチェック、担当案件チェック、対応実施（随時）
電話対応、窓口対応（随時）
担当業務の準備、資料作成
社内外打合せ、会議
・ＰＭ
部内ミーティング
各社/社内関係部署との調整、対応
主催会議の準備、資料作成
関係業者との打合せ、対応
翌日のタスク確認
【変更の範囲】会社の指定する業務
- 勤務地
- 富山県
- 必要な経験・能力
-
【尚可】
・普通自動車免許
・衛生管理者、安全管理者、防火/防災管理者、簿記、語学（日常英会話程度のスキルがあれば可）
・総務、庶務業務経験もしくは事務職経験のある方
・様々な経験を積むことに積極的で上昇志向がある方
【求める人物像】
・折衝力・交渉力のある方
・組織の方針に基づき、自らの役割を理解し、臨機応変な対応が出来る方
・他部門との調整や社内、協力企業等多くの方とコミュニケーションを取り、協調性を持って業務推進出来る方
・相手の意図を把握し、指示待ちではなく、一歩先のサービス提供が出来る方
- 想定年収
- 380万円 ～ 490万円
